Bases legales Coral Awards

1. Objeto y organización del premio

Los CORAL AWARDS 2026 son unos premios promovidos por CORAL (en adelante, “la Organización”) para reconocer el talento emprendedor entre científicos e investigadores en fase temprana de su carrera, así como a las instituciones que fomentan el emprendimiento científico.

El presente documento establece las bases legales que regulan la participación, selección, entrega de premios y uso de la información y contenidos asociados al evento. La participación en esta convocatoria no genera, en ningún caso, derecho a obtener premio ni expectativa legítima de selección como finalista; la Organización podrá dejar desiertos uno o varios premios.

2. Categorías de premios

La Organización convocará, al menos, las siguientes categorías, pudiendo ampliarlas o modificarlas por motivos organizativos siempre que lo comunique en la web antes del cierre de inscripciones:

– Premio Institución promotora emergente.
– Premio Institución referente en transferencia.
– Premio Proyecto con potencial
– Premio Impacto (orientado principalmente al impacto del proyecto).
– Premio Honorífico Emprendedor consolidado.

La concesión de los premios tiene carácter honorífico y discrecional. La Organización no asume obligación alguna de declarar ganador en todas las categorías y podrá dejar desiertos uno o varios premios si lo considera oportuno.

3. Ámbito, fechas y lugar

Los premios se dirigen principalmente al ecosistema científico y emprendedor en España.

La gala final CORAL AWARDS está prevista para el 30 de junio de 2026 en Madrid. La fecha, el lugar y el formato del evento podrán ser modificados por causas de fuerza mayor, razones organizativas o circunstancias sobrevenidas, comunicándose con la mayor antelación razonable posible en los canales oficiales de la Organización.

4. Personas e instituciones participantes

4.1 Emprendedores científicos

Podrán participar como personas físicas quienes:

– Sean investigadores predoctorales, postdoctorales, científicos en universidades o centros de investigación, o clínicos con interés en innovación.
– Acrediten su vinculación con la actividad investigadora y su interés o experiencia incipiente en emprendimiento científico.
– Cumplan los requisitos y plazos de inscripción definidos para la edición 2026.

La Organización podrá solicitar documentación acreditativa (por ejemplo, CV abreviado, certificado de afiliación o equivalente). La falsedad o inexactitud grave de los datos aportados podrá dar lugar a la exclusión de la candidatura y, en su caso, a la retirada del premio.

4.2 Instituciones

Podrán optar a los premios de institución las entidades (universidades, centros de investigación, hospitales, parques científicos, etc.) que cuenten con iniciativas de apoyo al emprendimiento científico, conforme a los criterios específicos publicados para esta edición.

4.3 Premio honorífico

El Premio Honorífico al Emprendedor consolidado se concederá a personas con trayectoria emprendedora relevante en el ámbito científico, seleccionadas directamente por la Organización y/o el jurado, sin necesidad de proceso abierto de candidatura.

4.4 Incompatibilidades

No podrán participar como candidatos:

– Personas que formen parte del equipo organizador de CORAL AWARDS 2026.
– Miembros del jurado.
– Personas empleadas por entidades que intervengan directamente en la organización y decisión de los premios, cuando exista conflicto de interés.

5. Inscripción y participación

La inscripción se realizará exclusivamente mediante los formularios habilitados en la web de CORAL AWARDS dentro del periodo publicado para cada categoría. Las fechas podrán ser modificadas por motivos organizativos, comunicándose en los canales oficiales.

La participación es gratuita. No se admitirán candidaturas incompletas, fuera de plazo o que no cumplan estas bases. La Organización no se responsabiliza de problemas técnicos o fallos de comunicación ajenos a su control que impidan completar correctamente una inscripción.

La presentación de la candidatura implica la aceptación íntegra de estas bases y de las decisiones de la Organización y del jurado, que serán inapelables.

6. Proceso de selección y jurado

6.1 Fases de selección

El proceso de selección podrá desarrollarse, en líneas generales, en dos fases:

– Fase de preselección, realizada por el equipo experto de Coral, que seleccionará a las personas e instituciones finalistas en base a la documentación presentada y los criterios publicados.
– Fase final presencial durante la gala, con presentación y evaluación por un panel de expertos.

La Organización se reserva la facultad de excluir aquellas candidaturas que, a su juicio, vulneren las bases, resulten contrarias a la buena fe, contengan información manifiestamente falsa o dañen la imagen del premio o de terceros.

6.2 Jurado

El jurado estará compuesto por profesionales del ecosistema emprendedor científico y representantes de entidades colaboradoras. La composición exacta se comunicará públicamente antes de la gala.

El jurado actuará con independencia y confidencialidad. Sus deliberaciones serán secretas y sus decisiones, fundamentadas en los criterios definidos, serán definitivas y no susceptibles de recurso o reclamación.

7. Criterios de evaluación

Los criterios concretos de evaluación se detallarán en la web de Coral AWARDS para cada categoría, pudiendo incluir, entre otros:

– Potencial emprendedor de la persona: competencias, motivación, liderazgo, visión.
– Grado de madurez y escalabilidad del proyecto o iniciativa, cuando aplique.
– Impacto potencial en el ecosistema, la sociedad o el sistema de I+D+i.
– Implicación real de la institución en el apoyo al emprendimiento científico.

La Organización fomentará, siempre que sea razonablemente posible, la diversidad y el equilibrio de género en la selección, sin que ello suponga cuotas rígidas ni un derecho subjetivo de participación o selección.

8. Premios y dotación

Los premios podrán consistir, según la categoría, en:

– Reconocimiento público durante la gala.
– Dotaciones económicas y/o en especie (por ejemplo, formación especializada, acompañamiento, acceso a programas de entidades colaboradoras).
– Acciones de visibilidad (entrevistas, podcast, contenidos audiovisuales, difusión en redes y web).

La dotación específica de cada categoría (importe económico, tipo de beneficios, número de plazas, condiciones de disfrute, etc.) se detallará en la web. Los premios son personales e intransferibles y no podrán canjearse por dinero ni por otros bienes o servicios distintos, salvo sustitución por otro de valor equivalente por causas justificadas.

En caso de renuncia al premio por parte de la persona o institución ganadora, la Organización podrá decidir concederlo a otra candidatura o dejarlo desierto.

9. Obligaciones de finalistas y personas premiadas

Al aceptar su condición de finalista o premiado, la persona o institución se compromete a:

– Asistir al evento final en la fecha y lugar indicados, salvo causa de fuerza mayor debidamente justificada.
– Participar, en la medida de lo razonable, en las acciones de comunicación asociadas (entrevistas, podcast, vídeos, fotografías) sin remuneración adicional.
– Facilitar la información necesaria para la correcta comunicación y ejecución del premio.

La falta de colaboración grave o reiterada con las obligaciones anteriores podrá motivar, a criterio de la Organización, la retirada del premio.

10. Información de proyectos y confidencialidad

No se exige a los participantes revelar información confidencial ni know‑how sensible de sus proyectos. Se recomienda describir únicamente aquellos elementos que puedan ser compartidos en un contexto público.

Si la documentación aportada incluyera información que el participante considere confidencial, deberá marcarla de forma clara. La Organización procurará no difundir dicha información en ningún canal público y la utilizará únicamente a efectos de evaluación.

En cualquier caso, la Organización no asume responsabilidad por la eventual pérdida de confidencialidad de aquella información que haya sido libremente divulgada por los participantes en presentaciones públicas, redes sociales o materiales accesibles al público.

11. Contenidos generados durante el evento

Las grabaciones de vídeo, audio, fotografías y otros contenidos generados durante el evento o en actividades asociadas (podcasts con finalistas, entrevistas a ganadores, etc.) serán titularidad de la Organización o de terceros designados por esta.

Los participantes ceden a título no exclusivo y gratuito los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y puesta a disposición de dichos contenidos, con el único fin de difundir el premio, el evento y las actividades de Coral, en cualquier soporte y en todo el mundo, por el plazo máximo permitido por la legislación aplicable, respetando en todo caso su derecho a ser mencionados como protagonistas o autores de los contenidos.

12. Protección de datos personales

Los datos personales facilitados se tratarán por la Organización con la finalidad de:

– Gestionar las candidaturas, el proceso de selección y la comunicación con las personas participantes.
– Difundir el evento y las actividades vinculadas a los premios.
– Cumplir las obligaciones legales que resulten de aplicación.

El tratamiento se realizará conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos. En la información específica de privacidad vinculada al formulario de inscripción se indicará la identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento, la base jurídica, los destinatarios, los plazos de conservación y los derechos de las personas interesadas (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad), así como la posibilidad de presentar reclamación ante la autoridad de control competente.

13. Modificación, suspensión y cancelación

La Organización se reserva el derecho a modificar estas bases, ampliar o reducir plazos, alterar la agenda o cancelar total o parcialmente el premio, el evento o alguna de sus categorías por causas justificadas, incluyendo fuerza mayor, circunstancias sanitarias, tecnológicas u organizativas, o falta de candidaturas que cumplan los requisitos mínimos de calidad.

Cualquier modificación relevante se comunicará a través de la web y demás canales oficiales. En caso de cancelación, la Organización no asumirá gastos de desplazamiento, alojamiento u otros costes en que hubieran podido incurrir las personas participantes, salvo acuerdo expreso y por escrito en sentido contrario.

14. Limitación de responsabilidad

La Organización no será responsable de:

– Interrupciones o incidencias técnicas ajenas a su control que afecten a la recepción de candidaturas o al correcto desarrollo del evento.
– Daños o perjuicios derivados de la participación en el premio, salvo aquellos que le sean directamente imputables por dolo o culpa grave.
– Reclamaciones de terceros derivadas de la falsedad o infracción de derechos por parte de los contenidos o datos aportados por las personas participantes.

Las personas participantes garantizan que los datos e información suministrados son veraces y que disponen de las autorizaciones necesarias para presentarse y, en su caso, para mencionar proyectos vinculados a instituciones o terceros.

15. Aceptación de las bases y fuero

La participación en los CORAL AWARDS 2026 implica la plena aceptación de las presentes bases sin reservas.

Para cualquier controversia relativa a la interpretación o ejecución de estas bases, y siempre que la normativa aplicable no disponga otra cosa, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.